Склад временного хранения товаров: задачи и регламент работы

Склад временного хранения товаров: задачи и регламент работы

Во время процедуры таможенного оформления, которая может занимать достаточно продолжительное время, груз должен находиться в установленном месте. Именно для этого используют склады временного хранения. Как работают эти организации, какие услуги они предоставляют, расскажут специалисты компании «Калипсо».

Кому удобно пользоваться услугой?

Кому удобно пользоваться услугой ответственного хранения?

  • Логистические компании – организуйте эффективную работу с грузами без необходимости оплачивать работу персонала и техники.
  • Предприятия с ярко выраженной сезонностью оборота – оплачивайте услуги хранения только на нужный период времени.
  • Бизнес без склада – узнав, что такое договор ответственного хранения, вы больше не будете беспокоиться о поиске собственного помещения. Мы также обеспечим отгрузку и доставку заказчикам.
  • Консолидация и расконсолидация грузов – наши сотрудники выполнят все необходимые манипуляции по сборке/разборке, хранению, погрузке, доставке, товаров.
  • Дополнительный склад – вам не хватает собственных площадей? Закажите у нас любое нужное количество палетомест.

Определение ответственного хранения с точки зрения закона

Потенциальный покупатель вправе отказаться от доставленной продукции согласно условиям договора или руководствуясь прочими законодательными актами.

В то же время он обязан уведомить об этом поставщика, принять товар на ответственное хранение до тех пор, пока продавец не заберет продукцию или распорядиться в разумный срок по своему усмотрению.

Именно такое нахождение продукции у покупателя, по факту ему не принадлежащей, если он отказывается от сделки по приобретению товара, определяется гражданским законодательством как ответственное хранение.

По большому счету для продавца не имеет значение – есть или складское помещение непосредственно у покупателя, возвращающего товар, арендуемая эта площадь или будут задействованы специализирующие в данной сфере фирмы, предоставляющие услуги ответственного хранения товара.

Согласно ст. 514 ГК РФ покупатель имеет право:

  • самостоятельно отправить товар продавцу;
  • реализовать продукцию, не забранную поставщиком в установленный срок;
  • потребовать возмещение от поставщика затрат, связанных с приемкой товара, ответственным хранением или возвратом.

Примечание. В случае продажи продукции во время ответственного хранения, стоимость товара возвращается поставщику с учетом разницы причитающихся покупателю средств.

Образец договора ответственного хранения

Образец договора ответственного хранения

Оформление ответственного хранения

Ответственное хранение товара: преимущества и порядок оформления

Ответственное хранение товаров и грузов – это гарантия полной сохранности товарно-материальных ценностей и их потребительских свойств и своевременное возвращение владельцу. С момента подписания акта о приемке обязанности хранения возлагаются на принявшую ТМЦ сторону. Если в это время груз будет полностью или частично утерян, либо поврежден, то организация, предоставившая услугу хранения, возмещает стоимость утерянного или испорченного груза.

Услуга ответственного хранения оформляется специальным документом — договором между двумя организациями, где первая – передает, а вторая принимает ТМЦ, обеспечивает их сохранность и своевременную выдачу.

Этапы оформления ТМЦ на ответственное хранение

При передаче груза на хранение оформляется ряд документов. Помимо договора составляются акты приема-передачи и выдачи ТМЦ.

Акт приема-передачи (форма №МХ-1 или произвольная) подписывается двумя сторонами, в нем указывается качественные и количественные характеристики передаваемых ценностей, условия хранения. Акт подтверждает фактическую передачу собственности третьим лицам и действие ранее заключенного договора.

Акт выдачи (форма №МХ-3 или произвольная) оформляется в двух экземплярах, один остается у хранителя, другой выдается поклажедателю после отгрузки ТМЦ.

В акте приема-передачи указывается:

  • наименование и адрес организаций, принявшей и сдавшей ценности на хранение;
  • точный адрес складского терминала или склада;
  • коды ОКПО и номер договора хранения;
  • номер и дата составления документа;
  • идентификационные характеристики ТМЦ: название, объем, количество, стоимость и т.д.

Помимо этого, ответственный работник складского терминала выдает поклажесдателю:

  • простое и двойное складское свидетельство;
  • складскую квитанцию.

В складской квитанции указываются:

  • точный адрес расположения складских помещений;
  • название организации, которая обеспечивает сохранность ТМЦ;
  • название организации и юрадрес владельца груза;
  • спецификация принятых на хранение ТМЦ;
  • длительность хранения товара и цена услуги;
  • номер, дата и время, когда была выдана квитанция.

Логистическая компания «Сорож-Логистик» владеет большими складскими терминалами категории А и оказывает комплекс услуг по ответственному хранению, который включает:

  • круглосуточное видеонаблюдение за хранящимся грузом и гарантия его сохранности;
  • выполнение погрузочно-разгрузочных работ;
  • дополнительные услуги:
    • забор и последующая доставка груза потребителю;
    • формирование и отгрузка партий товаров;
    • складская обработка грузов: сортировка, маркировка, стикетирование, упаковка и переупаковка товаров, паллетирование и т.д.

    Наши складские терминалы оснащены современным оборудованием, автоматизированными системами учета груза, необходимой погрузочно-разгрузочной техникой и квалифицированным персоналом.

    Преимущества ответственного хранения компании «Сорож-Логистик»:

    • Оплата производится только за занимаемую грузом площадь и фактическое время нахождения на складе.
    • Своевременная и быстрая отгрузка ТМЦ.
    • Удобный график работы складов.
    • Решение всех вопросов, связанных с оформлением, хранением и перемещением всех видов грузов.
    • Экспедирование грузов.
    • Услуги кросс-докинга.

    Услуга ответственного хранения от компании «Сорож Логистик» — полная гарантия целостности и безопасности груза.

    Ответственное хранение

    Такое хранение подойдет крупным поставщикам, которые в форс-мажорной ситуации могут захотеть внезапно расширить складское помещение. Этот способ позволит сосредоточиться на вопросах бизнеса, поскольку такие склады не требуют постоянного контроля за персоналом и продукцией. Ответственное хранение зачастую будет стоить предпринимателю дешевле аренды складского помещения, однако важно знать, что согласно Российскому праву, при ответственном хранении поставщик обязан в установленный срок распорядиться товаром, иначе товаром может распоряжаться по своему усмотрению получатель, что принесет огромные потери бизнесу. В такой ситуации следить за сроками нужно в два раза серьезнее. Плюс определенной морокой станет также вопрос обязательной описи ТМЦ, особенно ценных товаров.

    Преимущества для бизнеса

    Как крупным, так и малым предприятиям нужно потратить много времени, чтобы выбрать помещение. Трудно на первом этапе деятельности оценить условия, которые нужны для сохранности товара. Сложно проверить деловую репутацию арендодателя. Как избежать рисков? Сразу обратиться к крупному логисту, подписать договор.

    Преимущества для бизнеса:

    • Не нужно посещать много объектов, нанимать работников, чтобы они проверили его соответствие условиям сохранения конкретной группы товаров. Оператор сам анализирует продукцию, предлагает необходимую площадь, создает условия.
    • Не надо нанимать персонал, который займется обработкой груза, учетом, упаковкой — экономия на заработной плате.
    • Не нужно покупать стеллажи, технику, систему специфичного крепления — логисты компании гарантируют правильное, надежное размещение.
    • Документооборот — бумаги, которые отображают операцию, классификацию, формирование заказа и отправку груза адресату. При аренде это ляжет на плечи заказчика.
    • Никаких мошеннических схем — сделка юридически чистая, условия понятны, оговорены в документе, цены фиксированы, не меняются во время оказания услуги. Этого не могут гарантировать арендодатели — есть риск обмана.
    • Разовое или сезонное хранение — предприниматель может заранее отказаться от оплаты площади, планируя поставку, например, только летом, один раз в год.
    • Нет риска понести убытки — логист отвечает за груз, поэтому даже в случае форс-мажора клиенту все компенсируют.
    • Автоматизация процессов при обработке грузов — исключены ошибки.
    • Не нужно оснащать купленное или арендованное здание системами против пожара, вентиляцией, холодильным оборудованием.
    • Не нужно привлекать грузчиков, упаковщиков, логистов.
    • Разные типы складских помещений в собственности — «А», «В», «С», «D». Здания отличаются разным уровнем технического оснащения.

    Бонус — предприниматель получает необходимые бумаги, которые нужны для отчета в проверяющие органы, налоговую службу. Это гарантия, что бизнесмена не оштрафуют за неточное заполнение бумаг. Но 3pl-логистика — не только хранение товаров, это экспедирование, страхование, разработка кратчайшего маршрута доставки. Поэтому для бизнеса выгодно заключать договор, пользуясь всем спектром дополнительных услуг.

    Преимущества ответственного хранения грузов

    Ответственность сторон

    Подписанты отвечают за нарушение обязательств в соответствии с законом и самим соглашением.

    Так, в случае консенсуального договора, сторона, предоставляющая услуги хранения, несет ответственность за отказ принять вещь. А если отказ стал причиной убытков контрагента, обязан возместить их полностью (если законом или соглашением не предусмотрено иное).

    Поклажедатель ответственен за понесенные контрагентом убытки по причине несостоявшегося по вине поклажедателя хранения.

    Юрлицо, для которого хранение не является проф. деятельностью, отвечает за утрату, порчу, повреждение взятой на хранение вещи только при наличии подтвержденной вины. В отличие от субъекта, занимающегося профхранением. На последнего налагается повышенная ответственность перед контрагентом.

    СВХ открытого и закрытого типов

    СВХ имеют следующую классификацию:

    • склад временного хранения закрытого типа. Он предназначен для тех товаров, которые принадлежат непосредственно владельцам СВХ или относятся к определенным группам (требуют особенных условий хранения, ограничены в обороте в РФ);
    • склад временного хранения открытого типа. В таких СВХ могут размещаться любые грузы, при этом их собственниками могут быть сразу несколько лиц. К такому виду СВХ доступ есть у всех работников таможни.

    Прием товаров на ответственное хранение

    Теперь подробней рассмотрим оформление приема товаров на ответственное хранение с помощью комиссионной схемы документооборота.

    Товар будем размещать на обычном складе, назовем его к примеру Склад мебели (или выбираем существующий), на котором не применяется ордерная система документооборота.

    Создаем номенклатуру, к примеру Шкаф 4-дверный .

    Номенклатура

    Так же создаем и комитента (поставщика, от которого принимаем на хранение) – ООО Поставщик .

    регистрация партнера

    Оформляем прием товара. Раздел Закупки -> Документы закупки -> Создать – Приобретение товаров и услуг -> Прием на комиссию.

    приемка товара

    Заполняем на вкладке Основное организацию, поставщика, контрагента и склад.

    заполнение вкладки Основное

    На вкладке Товары заполняем табличную часть номенклатурой Шкаф 4-дверный , количество допустим 10 шт. и цену (залоговую стоимость) 1000 р. (в данном примере цена не включает НДС).

    заполнение вкладки товары

    Обязательные данные указаны и теперь проводим документ.

    Бухгалтерские проводки

    Применяется забалансовый счет 002. Все требования и правила регламентированы Приказом Минфина №94.

    Хотите внедрить «Магазин 15»? Получите всю необходимую информацию у специалиста.

    Спасибо, ваша заявка принята.

    Бухучет у покупателя

    Кладовщик заносит ценности в отдельную от основной бухгалтерии предприятия категорию. Вот пример документальной фиксации (проводок):

    Дт Кт Операция Сумма, руб. Документ
    002 Принятие товаров 406000 Свидетельство передачи по форме МХ-1
    62 90,1 Оплата услуг 37040 Договор предоставления ответхранения
    90,3 68,02 НДС 5650
    51 62 Платеж 37040 Распоряжение владельца счета (платежка)
    002 Возврат ТМЦ владельцу 406000 Акт образца МХ-3 и подпись получателя в бланке МХ-2

    Учет у хранителя

    Отражение бухгалтерских проводок может быть следующим:

    Дт Кт Операция Сумма, руб. Документ
    41 41 Передача груза 406000 Акт по форме МХ-1
    44 60 Расходы на оказание услуги 37040 Договор
    60 51 Оплата 37040 Платежка
    19,03 68 НДС 5650 Документ приемки
    68 19,03 Налог вычтен 5650 Счет-фактура
    41 41 Возврат ценностей 406000 Квитанция произведенной оплаты и накладная

    В статье мы дали определение понятию ответственное хранение, рассказали о преимуществах, этапах и бухучете операции. Пользуясь ответхранением, учитывайте особенности складского помещения и внимательно читайте договор.

    Если вы — хранитель товарно-материальных ценностей

    В каких случаях это актуально:

    • у вас в собственности или аренде находятся складские площади, и вы желаете на них заработать. Можно, конечно, просто сдавать склады в аренду, но там своя специфика. Аренда обычно предполагает более длительные сроки: месяцы или годы. Ответхранение можно организовать для передержки груза на несколько суток;
    • вы — владелец одного или нескольких розничных магазинов. Складские площади есть, но используются не полностью. Чтобы они не простаивали а приносили прибыль, можно частично использовать их для ответственного хранения сторонних поклажедателей;
    • вы оказываете логистические услуги и располагаете складскими площадями. Вообще, большинство крупных транспортных компаний делают это на бесплатной основе. Груз, прибывший из другого места, дожидается получателя, в среднем, от 3 до 10 суток. За это время он ничего не платит — ответственное хранение включено в стоимость доставки. Не забрал груз вовремя — за хранение начинают капать деньги;
    • у вас любой другой бизнес, предполагающий наличие складских площадей, которые могут быть не загружены на 100 процентов. В таком случае нужно начать с оптимизации склада. Это позволит увидеть и оценить объем неэффективно используемых площадей, навести там порядок и принимать ТМЦ от контрагентов. Для этого надо внедрить товароучетные программы. Хорошо зарекомендовала себя для этих целей система складского учета ЕКАМ.

    Вообще, ответхранение — неплохая подпитка для любого бизнеса. Не нужно думать, что этим можно заниматься только если вы занимаетесь торговлей или сопутствующей ей деятельностью. При творческом подходе хранение ТМЦ можно предлагать в виде дополнительной услуги при любом виде деятельности. Например, шиномонтажки предлагают хранение зимних шин летом. А организации, занимающиеся квартирными переездами, могут заниматься передержкой бытовой техники или мебели пока покупатели жилья решают другие вопросы. Так можно получить конкурентное преимущество перед соперниками и сформировать уникальное торговое предложение. Клиент предпочтет переобуть колеса там, где можно оставить их на зиму, чтобы не искать гараж или дачу по знакомым.

    Продуктовая база

    Продуктовая база: хранение продуктов питания

    Нужно сказать, что основная работа и ответственность лежит именно на хранителе товарно-материальных ценностей. Он обеспечивает сохранность товара, сбор заказа и львиную долю документооборота и несет полную материальную ответственность за порчу или утерю ТМЦ. Расскажем подробно.

    Обязанности хранителя ТМЦ

    Вот как это выглядит согласно Гражданскому кодексу РФ:

    • хранитель обязан заключить с поклажедателем простой письменный договор. Случаи, когда это обязательно, перечислены в статье 161 Гражданского кодекса РФ. Договор хранения можно заключить и в устной форме, если речь идет о физических лицах и стоимость товара, принятого на хранение, не превышает 10 МРОТ;
    • хранитель должен принять товар на срок, указанный в договоре. Он самостоятельно определяет порядок его размещения на складе в зависимости от текущей ситуации;
    • грузополучатель обеспечивает соблюдение условий хранения: температурный режим, влажность и прочие параметры. При изменении условий хранения ТМЦ хранитель может самостоятельно их скорректировать, поставив в известность поклажедателя;
    • хранитель должен выдать товарно-материальные ценности по требованию поклажедателя или по истечении срока хранения. При этом в обязанности хранителя входит комплектация заказа, а также погрузочные работы;
    • хранителем ведется документооборот о движении ТМЦ. Он должен отражать весь путь товаров, от приемки до отгрузки заказчику.

    Исходя из этого, для оказания услуг хранителю понадобится определенный набор оборудования, программного обеспечения и персонал:

    • самое главное — подходящие складские площади. Смотрите сами, какие товарно-материальные ценности вы будете хранить, от этого и будет зависеть специфика склада. Если это продукты питания — нужно холодильное оборудование, система вентиляции и другие приспособления. Когда речь идет, например, о строительных материалах, условия хранения чуть мягче;
    • оборудование для склада. Как минимум — стеллажи, полки и контейнеры. Если есть особые условия, добавляются холодильники, кондиционеры и прочее. Особые требования предъявляются к хранению взрывопожароопасных грузов. Здесь законом регламентируется абсолютно все: площадь склада, материал стен, приточная вентиляция — вплоть до типа краски, которой покрыты стены. Эти вещи контролируются соответствующими государственными органами;
    • погрузо-разгрузочная техника. Также зависит от назначения склада и типа товаров, которые там размещаются. Для небольшого склада продуктов питания почти ничего не потребуется — все вполне можно делать вручную. А вот если речь идет об огромном складе со стеллажами высотой несколько метров, на котором будут храниться европаллеты весом по тонне, труд должен быть механизирован. Не обойтись без вилочных погрузчиков, грузоподъемного оборудования (мостовых или консольных кранов) и прочей техники;
    • персонал. Как минимум кладовщик или несколько кладовщиков, если склад работает круглый год, 7 дней в неделю и 24 часа в сутки. Серьезной компании понадобится штат грузчиков, машинистов грузоподъемного оборудования, водителей погрузчика. А это тянет за собой административный персонал: начальника склада, старшего кладовщика и так далее;
    • оргтехника и программное обеспечение с выходом в сеть интернет. Соединение со всемирной паутиной понадобится для электронного документооборота. Товароучетные системы, с использованием которых это происходит, основаны на использовании облачных технологий. Все данные программы ЕКАМ хранятся в дата-центре компании, что исключает потерю информации.

    Образец договора хранения (общий)

    Образец договора хранения (общий)

    Какие документы оформляет хранитель ТМЦ

    Полный перечень документации содержится в статье 47 ГК РФ. В него входят:

    • договор складского хранения ТМЦ. Здесь прописываются общие условия приемки, хранения и выдачи грузов;
    • документ, выдаваемый поклажедателем при сдаче груза. Это может быть квитанция, расписка, свидетельство или иная бумага, подтверждающая получение товарно-материальных ценностей хранителем;
    • двойное складское свидетельство. Состоит из 2 частей: складского и залогового свидетельств. Получить товар можно только предъявив оба документа;
    • простое складское свидетельство. Отличается от двойного тем, что не содержит залогового документа. Получить ТМЦ по простому свидетельству может любое лицо, предъявившее его;
    • акты по формам МХ-1 и МХ-3. Акт МХ-1 — это документ приема передачи товара. Он подписывается сторонами при сдаче ТМЦ на хранение. МХ-3 — акт о возврате товарно-материальных ценностей. Оформляется при возврате груза поклажедателю.

    Какой способ хранения вам нужен?

    Под некоторые виды товаров требуется выбирать определенный тип хранения, которым может располагать не каждый склад. Склады компании Сток-Трейдинг располагают различным оборудованием и площадками для размещения груза. Опирайтесь на габариты, количество и вид предметов, которым необходимо место для хранения.

    Мелкоячеистое хранение (мезонин). Актуально для мелких предметов, в особенности если их часто приходиться загружать и отгружать. Конструкция для мезонина представляет собой стеллаж с множеством отсеков. EME.WMS делает этот способ еще более эффективным, за счет рационального подбора товара из ячеек. Распределение предметов происходит вручную, а перевозка по складу осуществляется на пикинговых ручных тележках.

    Стеллажное хранение. Такой типа размещения продукции дает возможность более грамотно использовать пространство, используя его не только по ширине, но и по высоте. Для расположения предметов и паллет на полках применяются ричтраки и штабеллеры, которые дают возможность безопасно и аккуратно поставить или снять груз. Для грузов среднего размера — это идеальный вариант.

    Паллетное хранение. Каждая паллета представляет собой деревянный поддон, на который ставится груз. Если требуется, предметы закрепляются на нем пленкой, такая услуга называется паллетирование. Готовые площадки размещают на стеллажи при помощи штабеллеров, а по складу перевозят на гидравлических тележках. Возможна также постановка поддонов друг на друга, если это допустимо.

    Напольное хранение. Существует большое количество предметов, которые нельзя разместить на стеллаже из-за веса, формы или других особенностей. Часто их невозможно скрутить в паллеты, либо полученная после конструкция тяжелее допустимого для размещения на стеллаже веса. В таком случае на помощь приходит напольное хранение.

    Оно подходит для негабаритных грузов, к которым относятся превышающие 4 м в высоту и 20 м в длину. Например — тяжелая техника, металлопрокат, большие автомобили, контейнеры с соответствующими параметрами и т.д. Грамотное зонирование дает возможность удобно и правильно организовать площадку. Для тех грузов, которые можно поднять, применяются вилочные погрузчики, развозящие его по территории.

    Такой широкий спектр возможностей позволяет легко разместить любой ваш товар, от микропроцессора до яхты. Благодаря системе ответственного хранения можно не беспокоится, точно зная, что ваше имущество — в надежных руках.

    Читайте также:  Стиральная машина индезит wiun 81: инструкция
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector